Nhắc đến Nhật Bản, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến hình ảnh một đất nước công nghiệp hiện đại, với những nét đẹp văn hóa tinh thần mang đậm tính truyền thống đã trở thành biểu tượng xứ sở hoa anh đào này. Trong đó, phải kể đến văn hóa làm việc của người Nhật, một trong những yếu tố tạo nên sự phát triển vượt bậc về kinh tế của Nhật Bản ngày hôm nay, mà chúng ta cần phải học hỏi rất nhiều.

Người Nhật vốn nổi tiếng với tác phong làm việc rất cẩn thận và tỉ mỉ đến từng chi tiết, những sản phẩm được họ tạo ra bao giờ cũng được đánh giá rất cao về mặt chất lượng và độ tinh xảo tuyệt đối. Chính vì vậy, có rất nhiều người đặt ra câu hỏi: Văn hóa làm việc của người Nhật nghiêm khắc đến mức độ nào, khiến thành quả lao động họ làm ra lại tuyệt vời đến thế? Để trả lời cho câu hỏi đó, chúng ta hãy thử tìm hiểu những điều đặc biệt gì đã tạo nên văn hóa làm việc đáng ngưỡng mộ của họ như vậy?

1. Đặt mục tiêu công việc lên hàng đầu

Ở một số công ty ở Nhật Bản, để có thể bắt đầu một ngày làm việc tràn đầy năng lượng và nhiệt huyết hơn, người ta thường cho nhân viên đứng xếp theo hàng và hô to khẩu hiêụ của công ty. Mục đích của việc ngày khiến nhân viên ghi nhớ nguyên tắc làm việc chung mà công ty đề ra, qua đó nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên mỗi ngày.

Về lâu dài, điều này sẽ hình thành nên thói quen tích cực giúp nhân viên mỗi khi ngồi vào bàn làm việc hay thực hiện một hành động nào khác. Họ sẽ luôn nhớ đến mục tiêu chung của công ty và xem xét cân nhắc nó có thật sự phù hợp để tiến hành hay không. Thậm chí, họ luôn ghi mục tiêu đó lên trên bàn làm việc mỗi ngày để nhắc nhở bản thân mình làm việc hiệu quả hơn, tích cực hơn.

2. Luôn luôn nghiêm túc

Chúng ta đều biết người Nhật là những người rất chăm chỉ và họ luôn rời khỏi văn phòng làm việc vào lúc rất muộn. Tuy nhiên, họ không đặt quá nhiều sự than vãn về vấn đề đó, mà chỉ muốn hướng đến việc giải quyết nhanh chóng những công việc mà mình đã được giao. Còn một điều rất đặc biệt, đó chính là người Nhật không bao giờ thể hiện những cảm xúc quá nhiều trong các buổi họp, vì họ đề cao sự nghiêm túc tuyệt đối. Trong môi trường làm việc chung, thì tinh thần đó càng phải được tuân thủ hơn bao giờ hết. Họ không được cười đùa, hay có những hành động quá mức với những đồng nghiệp trong công ty, điều đó thể hiện sự thiếu nghiêm túc trong tác phong làm việc.

3. Tôn trọng tiền bối

Văn hóa làm việc của người Nhật Bản luôn đề cao vai trò của những người đi trước, vì họ là những người có học thức uyên bác, và kinh nghiệm làm việc nhiều hơn. Ngay cả trong cách ứng xử thông thường, những người có địa vị và học thức thấp hơn sẽ phải cuối đầu, kính trọng khi chào hỏi những người có địa vị cao hơn. Thậm chí người càng có địa vị thấp càng phải cuối đầu thấp hơn nữa.

Trong các cuộc họp hay hội thảo, những nhân viên sẽ trực tiếp nêu ra ý kiến của mình đối với ban lãnh đạo. Tuy nhiên, mục đích chính của họ là trình bày, phân tích hay bày tỏ nguyện vọng để cấp trên đưa ra lời khuyên, tư vấn họp lý, chứ không phải để đòi hỏi công việc hay gây chú ý với sếp. Ngoài ra, nhân viên cấp dưới cũng không được yêu cầu những vấn đề tăng lương, thỏa thuận hợp đồng với cấp trên ở những nơi đông người, đó được xem một sự thiếu kính trọng đối với những người đi trước.

4. Đáng giá cao sức mạnh tập thể

Khác các nước phương Tây đề cao vai trò của cá nhân mà quên đi tập thể, thì ở Nhật tinh thần làm việc tập thể lúc nào cũng được đánh giá cao hơn hết. Họ luôn luôn quan niệm, mọi việc không thể thành công nếu bạn làm một mình. Tinh thần này của người Nhật đã được các công ty chú trọng áp dụng hình thức làm việc nhóm hiệu quả để giúp doanh nghiệp xây dựng những thành công nhất định.

5. Coi trọng hình thức

Trong suy nghĩ của người Nhật, hình thức bên ngoài phải được chỉn chu đúng mức thì việc hoàn thiện nội dung bên trong mới có hiệu quả tốt. Chính vì vây, từ cách ăn mặc cho đến tác phong đi đứng, cách ăn nói họ đều thể hiện được sự chỉnh chu và tôn nghiêm về mặt hình thức khi làm việc. Một hình thức tốt sẽ thể hiện được giá trị bên trong của việc giữ gìn phẩm chất con người, là yếu tố lịch sự đầu tiên khiến người khác đánh giá cao bạn. Nhất là trong vấn đề kinh doanh thì yếu tố hình thức đóng một vai trò cực kỳ quan trọng quyết định thành công.

6. Làm việc hết mình, tận hưởng hết sức

Giải trí là một trong những hoạt động không thể thiếu giúp mọi người có thể giải tỏa căng thẳng và áp lực trong một ngày làm việc. Người Nhật thường chọn các địa điểm như quán ăn, quán karaoke để có thể bồi bổ năng lượng cần thiết, và có những phút giây thư giãn vui vẻ giúp các đồng nghiệp gắn kết hơn với nhau. Đặc biệt, là họ bao giờ cũng đi thành một nhóm và không để bản thân mình đơn lẽ khi hoạt động vui chơi trong một nhóm như thế này.

Mong rằng, với những thông tin phía trên bạn đã có được câu trả lời cho câu hỏi “Văn hóa làm việc của người Nhật nghiêm khắc đến mức độ nào?” Tuy nhiên, dù có nghiêm túc trong công việc đến đâu, thì người Nhật vẫn luôn biết cách cân bằng trong cuộc sống để không khiến bản thân chịu nhiều áp lực hơn. Đó cũng là một điều mà chúng ta rất cần phải học hỏi thêm từ họ.  

Đối với những ai đã đi làm thì deadline luôn là nỗi áp lực rất lớn trong quá trình làm việc. Nếu không có cách sắp xếp và tổ chức công việc hợp lý rất dễ xảy ra tình trạng phải chạy deadline liên tục. Vậy chạy deadline là gì? Và làm thế nào để hạn chế vấn đề này một cách hiệu quả.

Bất kỳ ai cũng không muốn rơi vào hoàn cảnh phải chạy deadline mỗi ngày. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể cải thiện được vấn đề này, khi biết cách hoạch định công việc hợp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí với các bạn một vài phương pháp cần thiết để việc chạy deadline không còn là nỗi áp lực tinh thần quá lớn trong quá trình làm việc.

1. Chạy deadline là gì?

Nếu deadline là một khái niệm phổ biến trong việc quản lý thời gian công việc như thế nào để mang lại hiệu quả công việc, nhằm để kiểm tra về tốc độc làm việc có đáp ứng được KPI so với mục đích được đề ra hay không. Từ đó, ban lãnh đạo công ty sẽ có những mức độ khen thưởng hay xử phạt đúng mức.

Thuật ngữ “Chạy deadline” chỉ tình trạng những người làm việc phải nhanh chóng hoàn thiện những công việc một để kịp thời gian mà cấp trên đã giao phó trước đó.

Ví dụ như bạn được trưởng phòng giao cho nhiệm vụ phải viết hai bản báo cáo tổng kết nộp vào lúc 5h chiều hôm nay. Tuy nhiên, đến lúc 4h chiều bạn chỉ vừa hoàn thành xong một bản báo có mà thôi, vì vậy bạn phải cố gắng viết thêm một bản bảo cáo nữa để có thể nộp đúng theo yêu cầu của trưởng phòng đề ra. Khi đó, bạn rơi vào tình trạng chạy deadline đúng như khái niệm vừa nêu.

2. Làm thế nào để không phải chạy deadline?

Mỗi công ty đều có những deadline cụ thể để đảm bảo cho mỗi nhân viên làm việc được khoa học hơn, hướng đến mục tiêu hoàn thành công việc theo một thời gian chính xác. Điều đó, góp phần vào sự phát triển và thành công của mỗi tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu để trễ deadline bạn không những sẽ phải đối mặt với những lời trách móc từ cấp trên, sự đình trệ trong công việc, mà tệ hơn là ảnh hướng đến quá trình làm việc của rất nhiều người khác. Do đó, ngay từ lúc nhận công việc, bạn nên chủ động thực hiện một số biện pháp sau để không phải chạy deadline một cách mệt mỏi.

Làm tốt công tác tư tưởng

Đây được xem là bước cơ bản đầu tiên, đồng thời cũng là bước quan trọng nhất. Hãy tự làm làm tốt công tác tư tưởng của mình, đừng tạo thói quen trì hoãn kéo dài dẫn đến tình trạng nước tới chân mới nhảy, thì cũng vô ích. Vì thế, ngay khi nhận được công việc hãy tạo một checklist cần thiết, dán trên bàn làm việc để luôn nhắc nhở bản thân đừng quên những mục tiêu quan trọng.

Chi tiết hóa công việc

Ở bước này, bạn hãy dựa vào checklist mà mình đã tạo, từ đó phân tích ra những công việc chi tiết hơn. Điều này, sẽ giúp bạn tránh tình trạng khi có quá nhiều công việc tồn đọng cần phải cố gắng làm thật nhanh những vấn đề chính mà quên đi những vấn đề phụ khác gây ra những thiếu sót nhất định. Ngoài ra, khi chi tiết hóa công việc bạn sẽ thấy được cái nhìn tổng quát hơn, từ đó sắp xếp nên ưu tiên công việc nào cần phải sớm hoàn thành trước.

Đánh giá tính khả thi của deadline

Mỗi ngày luôn có rất nhiều deadline khác nhau, mà bạn phải hoàn thành nó. Vì vậy, để có thể đưa ra cách giải quyết thích hợp cho từng loại deadline, bạn nên đánh giá tính khả thi của nó. Hãy dành một khoảng thời gian nhất định để phân tích xem deadline nào mà bạn có khả năng hoàn thành sớm để xử lý trước, và những deadline còn lại nên lựa chọn cách giải quyết nào là phù hợp nhất. Điều này, sẽ góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc của bạn, đẩy nhanh tiến độ làm việc lên cao hơn rất nhiều.

Tìm cách thương lượng phù hợp

Nếu có quá nhiều deadline trong cùng một khoảng thời gian, khiến bạn trở nên vô cùng áp lực, và không biết nên giải quyết nó như thế nào. Lời khuyên cho bạn chính là nên thương lượng với sếp, hoặc khách hàng. Trong quá trình trao đổi công việc với khách hàng và cấp trên, bạn hãy thương lượng với họ một giới hạn deadline phù hợp với mức độ khó của từng loại công việc khác nhau, điều đó giúp bạn lên kế hoạch làm việc khả thi hơn. Hơn nữa, bạn cũng có thể để phòng các trường hợp sẽ bị trễ deadline, nên trừ hao thời gian thêm 1 đến 2 tiếng khi trao đổi, để có thể đảm bảo mọi việc được hoàn thiện hơn nữa.

Trên đây, là một số phương pháp giúp bạn có thể cải thiện tình trạng phải bị chạy deadline không mong muốn. Hy vọng rằng, qua bài viết này bạn có thể có thêm một số kiến thức để ứng dụng vào thực tế công việc một cách phù hợp nhất.

Nếu bạn đã làm việc cho công ty trong một thời gian dài, và có những đóng góp đáng kể, và những thành tích nhất định trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, mức lương của bạn vẫn không có nhiều thay đổi. Vì vậy bạn muốn đề xuất tăng lương với sếp nhưng đang phân vân không biết nên làm thế nào mới là hợp lý nhất.

Đây là vấn đề mà nhiều người luôn cảm thấy rất áp lực khi phải nghĩ đến. Tuy nhiên, nếu không có sự chuẩn bị cần thiết để có thể trình bày ý kiến một cách hiệu quả, thì sẽ dễ làm mất lòng sếp. Thậm chí, còn khiến họ hiểu sai về mục đích chính của bạn, do đó trước khi ngồi xuống bàn làm việc và đề xuất về vấn đề tăng lương này. Bạn cần phải chuẩn bị một số điều cần thiết dưới đây, để tăng tính thuyết phục trong lời nói của mình, không chỉ khiến sếp phải lắng nghe mà còn phải gật gù đồng ý.

1. Tìm hiểu thật kỹ về thị trường

Bạn không thể nào đưa ra yêu cầu tăng lương với sếp chỉ với một vài câu nói, mà không một thông tin nào cụ thể. Vì vậy, trước khi thương lượng bạn phải nắm được thế mạnh về vị trí công việc của mình. Bạn hãy thử tìm hiểu trên các website tuyển dụng về mức lương cơ bản dành cho nhân viên, chuyên viên là bao nhiêu, từ đó có thể đưa ra được con số cụ thể mà bạn muốn đề xuất.

Bạn cũng có thể trò chuyện với những đồng nghiệp thân thiết để họ giúp bạn tham khảo mức lương mong muốn có phù hợp hay không? Điều này, rất quan trọng không chỉ giúp bạn có một lý do chính đáng về việc tăng lương, mà còn khiến sếp của bạn cũng phải lưu tâm về những gì bạn đưa ra là hoàn toàn có cơ sở hợp lý.

2. Xem xét tính hợp lý của vấn đề

Nếu như, bạn đã dành thời gian để nghiên cứu thị trường về mức lương phổ biến mà các công ty khác chi trả cho nhân viên. Bước tiếp theo, bạn nên làm đó chính là xem xét lại tính hợp lý của vấn đề. Hãy chắc chắn rằng, đề xuất muốn tăng lương của bạn hoàn toàn thích hợp với điều kiện kinh doanh của công ty hiện tại, nếu công ty đang chạy một dự án lớn cần nhiều vốn hay đang đối mặt trong tình trạng giải quyết khó khăn thì vấn đề tăng lương của bạn lúc này nên suy nghĩ lại.

Đặc biệt, đối với những đề xuất tăng lương bạn không thể chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào những cảm xúc mà mình muốn, mà phải gắn liền với lợi ích công ty. Hãy nhớ, khi mới vào làm việc tại công ty bạn đã hứa hẹn rất nhiều điều bao gồm cả vấn đề tiền lương thích hợp. Vì vậy, đừng chỉ mãi đưa cảm xúc vào công việc, mà phải nghĩ đến những lợi ích mà bạn mang đến cho công ty và những lời cam kết sẽ gắn bó với làm việc lâu dài. Hãy đủ lý trí, và bình tĩnh để có thể quyết định chính xác vào những trường hợp thực tế.

3. Đánh giá đúng năng lực bản thân

Lúc này, bạn hãy tự đánh giá đúng về năng lực của bản thân để thuyết phục sếp tăng lương cho bạn. Hãy lập ra một bảng liệt kê chi tiết, những việc mà bạn đã cống hiến cho công ty thời gian qua để tăng tính thuyết phục hơn. Nhưng hãy nhớ mục đích thương lượng chính của vấn đề này, đó chính là mong muốn có thể gắn bó với công ty lâu hơn, đóng góp vào bức tranh phát triển chung của công ty.

Một trong những sai lầm khiến cuộc thương lượng rơi vào bế tắc cho bạn đó chính là quá tập trung vào những con số cụ thể, mà quên đi sự tiến triển trong con đường sự nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn là một người có năng lực thật sự, hãy thử đề xuất với sếp vấn đề này để họ có thể giúp bạn vạch ra một lộ trình phát triển đúng đắn để có thể có được mức lương mong muốn. Đừng quá nôn nóng sẽ khiến mọi thứ bị lệch ra khỏi mục đích ban đầu.

Tăng lương là một yêu cầu thiết thực với tất cả mọi nhân viên, đặc biệt là khi họ đã cống hiến rất nhiều cho sự thành công của công ty đó. Tuy nhiên, không phải bất kỳ nhân viên nào đề xuất tăng lương đều có thể được sự gật đầu của sếp. Vì thế, mong rằng với những kinh nghiệm mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết này có thể giúp bạn khéo léo thuyết phục sếp trước đề xuất tăng lương theo nguyện vọng mà mình mong muốn.

Trên thực tế, không phải ai cũng biết đưa ra lời từ chối phù hợp mà không làm mất lòng người khác, đặc biệt là trong vấn đề công việc. Vì vậy, nếu bạn đã cảm nhận bản thân không thích hợp với môi trường làm việc sắp tới, hãy cẩn thận viết một mail từ chối công việc gửi đến nhà tuyển dụng để trình bày rõ ý kiến của mình, nhằm tránh những hiểu lầm không đáng có.

Việc viết một mail từ chối công việc không phải là điều dễ dàng, nếu không biết cách đưa ra lý do từ chối khéo léo và tinh tế sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá không đúng về bạn, thậm chí trong tương lai nếu bạn muốn có cơ hội hợp tác với họ cũng rất khó. Vì vậy, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số kỹ năng cần thiết để có thể viết một bức thư từ chối công việc đúng chuẩn, và để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

1. Hãy đưa ra quyết định nhanh chóng

Việc tìm kiếm một ứng viên phù hợp cho vị trí công việc mà công ty đang tuyển dụng là một điều rất khó. Vì vậy nếu may mắn trúng tuyển sau buổi phỏng vấn, chứng tỏ rằng bạn là người mà họ đang rất cần trong bộ máy nhân sự làm việc. Do đó, nếu bạn muốn từ chói công việc đó, thì hãy nhanh chóng đưa ra phản hồi sớm cho công ty, để họ có thể nhanh chóng tìm kiếm người mới. Điều đó thể hiện sự tôn trọng nhất định, của bạn dành cho công ty khi đã trao cho bạn một cơ hội làm việc này.

2. Cách viết mail từ chối như thế nào là đúng chuẩn

Đảm bảo về yếu tố thời gian

Đây là một trong những kỹ năng cơ bản khi viết bất kỳ lá thư nào, không riêng gì là thư từ chối công việc. Kể cả khi bạn viết bức thư bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, thì hãy đảm bảo có yếu tố thời gian cụ thể trong đó, để nhà tuyển dụng có thể nắm rõ thời gian phản hồi của bạn hơn. Tốt nhất, là nên viết thư phản hồi nhanh chóng, trong vòng 24 tiếng sau khi nhận được lời mời làm việc, để công ty có thể tìm kiếm người thích hợp vào vị trí này làm việc sớm hơn.

Bày tỏ sự cảm ơn và tiếc nuối

Điều khiến bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe đó chính là sự cảm ơn từ phía ứng viên. Vì thế, trong bức thư bạn nên thể hiện sự biết ơn của bạn dành cho Quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho bạn cơ hội làm việc chính thức. Ngoài ra, hãy bày tỏ sự tiếc nuối vì không thể hợp tác với công ty trong thời gian tới, hãy thể hiện cho họ thấy bạn không hoàn toàn muốn từ chối công việc này một cách trực tiếp vì nó không phù hợp với bạn.

Mà thay vào đó, hãy nói cho họ biết rằng bạn rất muốn làm công việc này, nhưng vì một số lý do khách quan khiến bạn không thể tự tin hoàn thành tốt nó trong khoảng thời gian tới. Điều đó sẽ khiến cho nhà tuyển dụng cảm nhận được sự chân thành của bạn, khi quyết định từ chối công việc vì những lý do chính đáng.

Đảm bảo sự ngắn gọn, súc tích

Một bức thư quá nhiều câu từ và nội dung than vãn sẽ không hề tốt trong trường hợp này. Nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để có thể nhớ hết những câu từ cảm xúc của bạn, họ chỉ tập trung vào mục đích chính của bức thư là gì mà thôi. Vì vậy, thay vì lắp đầy trang giấy bằng những nội dung bên lề, thì hãy viết theo một nguyên tắc nhất định bao gồm (thời gian, giới thiệu bản thân, lý do chính, lời xin lỗi, giới thiệu ứng viên mới, địa chỉ liên hệ, lời cảm ơn) là đủ, đừng nên quá dài dòng lan man sẽ khiến người đọc khó hiểu và chán nản.

Giới thiệu ứng viên tiềm năng khác cho họ

Đây là điều khiến bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng, hãy trực tiếp giới thiệu đến học những ứng viên khác phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang tìm kiếm, biết đâu sẽ có người phù hợp. Đó có thể là bạn bè bạn hay những ai bạn từng quen biết đang có nhu cầu muốn tìm việc phù hợp với yêu cầu công ty. Theo khảo sát, thì các nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao hành động này, khi bạn giới thiệu cho họ những ứng viên tiềm năng khác giúp họ hạn chế thời gian tìm kiếm hơn

Được hợp tác làm việc với nhau là một duyên số rất lớn, nếu ngược lại thì đó đúng là một điều đáng tiếc với cả hai bên. Tuy nhiên, việc viết một lá thư từ chối sẽ là một hành động văn minh và lích sự khiến nhà tuyển dụng đánh giá tốt hơn về bạn. Hơn hết, nó còn giúp bạn có thể xây dựng những mối quan hệ xã hội thành công giúp ích cho công việc của bạn trong tương lai rất nhiều. Chúc bạn may mắn!

Giao tiếp là một trong những kỹ năng quyết định rất lớn đến thành công của chúng ta trong cuộc sống. Vì vậy, nếu khả năng giao tiếp kém sẽ là một điều hạn chế nhất định, cản trở bạn trên con đường phát triển bản thân, và khiến bạn mất đi những cơ hội thăng tiến lý tưởng trong cuộc việc.

Nhiều người thường đỗ lỗi cho việc giao tiếp kém là do tính cách quyết định. Tuy nhiên, tính cách hướng nội hay hướng ngoại chỉ là một phần nhỏ tác động đến vấn đề giao tiếp. Sự thật, thì có rất nhiều người hướng nội lại có thể dễ dàng thích ứng rất nhanh trong những môi trường làm việc đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt. Điều đó chứng tỏ, việc giao tiếp giỏi hay kém không hoàn toàn phụ thuộc vào tính cách, mà lo do suy nghĩ và rèn luyện nỗ lực của bản thân con người.

Dưới đây, là một số biện pháp cần thiết để bạn có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình trở nên tốt hơn, thay vì cứ mãi chìm đắm trong suy nghĩ đỗ lỗi cho tính cách.

1. Đừng mãi nhìn vào yếu điểm bản thân

Một trong những rào cản lớn nhất khiến việc giao tiếp trở nên khó khăn hơn đối với bạn, đó chính là luôn nhìn vào những khuyết điểm của chính mình. Trong suy nghĩ của bạn đã mặc định rằng, “tôi giao tiếp không giỏi, mọi người chắc chắn sẽ không muốn nghe tôi nói, những điều tôi nói ra thật tệ hại,…” thì mãi mãi bao sẽ không bao giờ bước ra khỏi vũng lầy của sự tự ti yếu đuối.

 Bạn nên nhớ, không ai sinh ra đã là người khéo ăn khéo nói, hay giỏi giao tiếp một cách toàn diện, hơn nữa cũng không ai quy định chỉ những người tài giỏi mới được lên tiếng trước đám đông. Vì vậy, việc đầu tiên là bạn phải xóa bỏ rào cản bản thân, mới có thể tin vào những gì mình nói và thuyết phục người khác.

2. Học cách lắng nghe trước khi nói

Nhiều người thường nghĩ nên luyện nói như thế nào để giao tiếp tốt, mà quên đi bước cơ bản là phải biết cách lắng nghe trước đã. Thứ nhất, nếu bạn không tự tin để nói, thì hãy lắng nghe những người xung quanh bạn nói giỏi như thế nào để học hỏi cách nói của họ. Thứ hai, trong một cuộc đối thoại hãy đóng vai trò là một khán giả thật sự, lắng nghe để thấu hiểu và đồng cảm với những gì mà người khác nói. Đó chính là cách, mà bạn có thể vừa tiếp thu kinh nghiệm lại vừa là người chủ động trong mội cuộc đối thoại.

3. Hãy nói ngắn gọn, súc tích tránh lòng vòng

Sau khi rèn luyện được hai kỹ năng cơ bản đầu tiên, điều tiếp theo mà bạn cần làm đó chính là tập nói. Nghe có vẻ đơn giản như việc làm của trẻ con ba tuổi, tuy nhiên tập nói ở đây là nói theo một ý thức nhất định chứ không phải chỉ đơn giản là lặp lại lời của người nói. Hãy tìm cho mình những chiếc gương, nhìn vào đó và tập nói một cách tự tin hơn. Điều quan trọng mà bạn cần phải đảm bảo được đó chính là những gì mình nói phải ngắn gọn, sức tích không vòng vo tạo cảm giác lan man khiến người nói không hiểu rõ bạn đang nói gì.

4. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Nếu lời nói chưa đủ sức thuyết phục thì lúc đó ngôn ngữ cơ thể sẽ thể hiện vai trò của nó. Hãy sử dụng ánh mắt, cử chỉ điệu bộ từ tay, mắt hay đầu để diễn tả trọn vẹn nội dung mà bạn đang nói thêm cụ thể hơn. Sự thật thì nhiều nhiều cảm thấy họ dễ dàng thân thiết và có thiện cảm tốt hơn với những người có ngôn ngữ hình thể tốt khi nói, so với những người chỉ nói mà không hề có bất kỳ biểu cảm nào khác.

5. Nếu nói không giỏi thì bạn có thể viết

Nhiều người giao tiếp bằng lời nói không tốt, nhưng khi thể hiện bằng văn viết họ lại thể hiện tốt hơn rất nhiều. Khi viết, bạn có thể diễn tả trọn vẹn hết tất cả những gì mình suy nghĩ mà lời nói không thể nào bộc lộ hết. Vì vậy, nếu không đủ tự tin để nói trước đám đông, thì hãy viết hết những gì mình sẽ nói vào giấy để có thể tập nói tốt hơn. Ngoài ra, trong các trường hợp bạn không muốn thể hiện trực tiếp qua lời nói, bạn có thể viết thư gửi cho họ, để đảm bảo sự diễn đạt tốt hơn, ví dụ như email cảm ơn hay mail xin lỗi, từ chối..vv.

6. Tích cực học hỏi kiến thức

Việc đọc nhiều sách hay dùng thời gian rảnh để học hỏi thêm nhiều kiến thức phổ biến trong cuộc sống sẽ giúp ích rất nhiều cho việc cải thiện khả năng giao tiếp. Bạn có thể tìm một vài quyển sách giao tiếp hay sách kỹ năng để đọc, hoặc những cuốn sách bạn yêu thích về nhiều lĩnh vực khác nhau mà bạn yêu thích chẳng hạn. Biết đâu, khi bạn sẽ có nhiều đề tài gợi mở khiến cuộc nói chuyện thêm hứng thú hơn nữa, đặc biệt khi có những kiến thức cần thiết bạn sẽ tự tin hơn khi bàn luận với những người xung quanh nhằm tăng tính tướng tác qua lại tốt hơn.

Với những điều chúng tôi chia sẻ trong bài viết này, mong rằng sẽ giúp bạn loại bỏ được những suy nghĩ tiêu cực về vấn đề giao tiếp kém của bản thân. Từ đó, có thể tìm ra cách rèn luyện khả năng giao tiếp được tốt hơn, để có thẻ mở rộng mối quan hệ xã hội và phát triển những thành công trong nghề nghiệp sắp tới.